【令和6年4月採用】東京都立病院機構 法人本部 事務(専門) 病院職員を募集いたします

職種

事務(専門)

雇用形態

任期付病院職員

雇用期間

令和6年4月1日から令和7年3月31日まで

(注) 任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、公募によらず再度任用される可能性があります。

(注) 期間を定めた契約であり、令和7年3月31日以降の契約を保障するものではありません。

(注) 同一の使用者の下で有期雇用職員として勤務した期間の通算が5年を超える者は、申込を行うことによって期間の定めのない労働契約での雇用に転換することができます。

勤務職場

東京都立病院機構法人本部総務部

東京都新宿区西新宿2-8-1東京都庁第一本庁舎24階南側
又は、東京都千代田区神田駿河台2丁目5-3法人本部御茶ノ水オフィス

職務内容

(1) 海外の大学や病院、講師等との連絡調整
・海外からの講師の受入に関する業務
(注:病院内での研修など専門的知識が必要な対応は、医師又は別途通訳を手配)
・海外からの関係者・訪問者の対応
・海外の大学等とのweb会議の設定準備・進行補助

(2)医師の確保・育成に関する事業の補助業務
・各種会議の運営(開催準備、資料作成等)
・研修プログラムの運営
・広報関係業務(講演会、ホームページ作成等)
・契約事務・予算管理

(3)法人内の各病院・関係機関との連絡調整

(4)その他、所属長が指示する業務

応募資格・求められる能力

(1) 業務遂行に必要な英語スキルを有する
・TOEIC750点以上相当の英語能力
・英語を使用する事務経験(英語での調整、メール、会議等での使用経験)があることが望ましい

(2) パソコン(Excel、Word 等)の基本的な操作能力を有し、迅速に業務を遂行することができる

(3) 関係者と円滑な連絡調整を行うことができるなど、十分なコミュニケーション能力を有する

(4) 組織の一員として、周囲と協力しながらチームワークを大切にして働くことができる

(5) 責任感を持って業務を遂行できる

(6) その他
・英語での対応を含む秘書業務、病院勤務の経験がある方歓迎

募集人数

1名

勤務日数

週4日から週5日程度(要相談)

勤務時間

実働7時間45分、休憩1時間(要相談)

実働7時間45分の場合、本人の意向を踏まえ、所属長の決定により、以下のいずれかとします。
・午前8時00分から午後4時45分まで
・午前8時30分から午後5時15分まで
・午前9時00分から午後5時45分まで
・午前9時30分から午後6時15分まで
・午前10時00分から午後6時45分まで

所定勤務時間を超える勤務:原則無(業務の必要上やむを得ない場合は有)

休憩時間

12時00分~13時00分(1時間)

休暇等

年次有給休暇、夏季休暇、病気休暇、災害休暇、妊娠出産休暇、母子保健検診休暇等
(注)それぞれ一定の要件有

年次有給休暇付与日:雇用契約開始日(無期転換後は4月1日)

報酬額

時給2,200円 <日額参考(7.75時間) 17,050円>

手当

通勤手当、超過勤務手当等 
(注)詳細は地方独立行政法人東京都立病院機構病院職員給与規程に従う

賞与

あり(年2回)

社会保険

東京都職員共済組合に加入 
厚生年金に加入 
雇用保険に加入 
(注)各種法令の要件に従う

福利厚生

一般財団法人 東京都人材支援事業団に加入

応募方法等

以下の書類を下記担当宛て郵送してください。

[1]  「東京都立病院機構職員採用選考受験申込書兼履歴書」 
 東京都立病院機構職員採用選考受験申込書兼履歴書(Excel 65.5KB)

[2]  職務経歴書(任意様式。「これまでの経験等を踏まえ、この業務にどのように貢献できるか」含めて記載してください。)

[3]  一定程度の英語力(TOEIC750点以上又はこれと同等の能力)を有していることを証する書類の写し(任意)

封筒は左下に朱書きで「病院職員応募」と記載してください。
応募書類は、選考及び採否連絡等の採用に係る業務にのみ使用し、他の目的には使用しません。
なお、申込書は返却しませんので、あらかじめご了承ください。
(注) 申込書は本ページからダウンロードしてください。
(注) 必ず、日中に連絡のつく電話番号をご記入ください。

選考方法

・第一次選考:書類選考 
・第二次選考:面接

問合せ

地方独立行政法人 東京都立病院機構
法人本部 連携調整担当 
〒163-8001 東京都新宿区西新宿2-8-1 
電話 03-5320-5837 
(「病院職員の募集について」と連絡してください)