募集要項
1. 概要
- 職種
医療秘書（一般級） - 募集人数
5名程度 - 雇用形態
任期付病院職員
2. 応募資格・求められる能力
- チームの一員として協調性を持ち、医師や看護師等の多職種との連携を図りながら、円滑かつ誠実に業務を遂行できるコミュニケーション能力を有すること。
- 職場のルールや服務規律を遵守し、責任をもって業務を行えること。
- 心身ともに健康で、職務を遂行する熱意を有すること。
- 個人情報保護及び情報セキュリティ対策の重要性を認識し、正確な事務処理ができること。
- Word及びExcel等のパソコン操作や、その他の事務的作業を支障なく行えること。
3. 雇用期間
任用開始日から令和9年3月31日まで
☆年度単位の契約ですが、能力実証等を踏まえ、更新の可否を判断します。
☆5年以上勤務することで、無期雇用に転換可能！
- 期間を定めた契約であり、令和9年4月1日以降の契約を保障するものではありません。
- 同一の使用者の下で有期雇用職員として勤務した期間の通算が5年を超えた場合は、申込を行うことによって期間の定めのない無期労働契約に転換することができます。
- 無期雇用の場合の定年は65歳です。
4. 待遇
報酬
時給1,640円
日額参考(7.75時間)：約12,710円
年間報酬 約339万円(週5日勤務)
- 研修期間中(採用後6か月間)
時給：1,540円
日額参考(7.75時間)：約11,935円
職務：事務一般 - 経験に応じてキャリアアップするチャンスがあります。
- 後輩職員への指導、業務改善等の業務を行う「認定MA」や、MAのチーム単位でのマネジメントを行う「チーフMA」に登用される道があります。
詳細は各項目をご確認ください
- 休暇
雇用契約開始日に付与します。(無期転換後は4月1日に付与)
- 年次有給休暇
初年度10日(翌年まで繰越可)、以後1年ごとに1～2日増。最大20日。 - 夏季休暇
6月1日～10月31日の間に取得。
週5日勤務の場合は5日間、週4日勤務の場合は4日間付与。 - 妊娠出産休暇
- 母子保健検診休暇 など
- それぞれ一定の要件があります。
- 詳細は地方独立行政法人東京都立病院機構病院職員就業規則等によります。
- 年次有給休暇
- 手当
通勤手当、超過勤務手当 等
- 要件を満たす場合のみ
- 詳細は地方独立行政法人東京都立病院機構病院職員給与規程(以下、給与規程)によります。
- 賞与
- 年2回（6月、12月）
- 合計で基本給の1.2か月分を支給
- 詳細は給与規程によります。
- 社会保険
- 東京都職員共済組合
フルタイム：正会員
フルタイム以外：短期会員 - 雇用保険
- 原則週20時間以上勤務の場合のみ。各種法令の要件によります。
- 東京都職員共済組合
勤務について
1. 勤務内容
医師の事務作業補助
- 外来診療支援
・患者対応、説明補助、電話対応
・診療の事務補助(オーダー代行入力、予約調整、変更対応) など - 書類作成支援
診断書等の書類作成 など - データ管理・登録等支援
NCD登録等に必要な台帳の作成 など
2. 勤務場所
東京都立多摩総合医療センター
所在地：東京都府中市武蔵台2-8-29
3. 勤務日数
週5日(フルタイム勤務)または週4日
- 応相談
4. 勤務時間
- 8時30分から17時15分まで
実働7時間45分、休憩1時間 - 9時00分から17時45分まで
実働7時間45分、休憩1時間
所定勤務時間を超える勤務は原則無し。（業務の必要上、やむを得ない場合はあり。）
5. 休憩時間
昼食時交代制（1時間）
選考方法
- 第一次選考：書類審査
- 第二次選考：面接
パソコン技能の確認も併せて行います。
見学について
随時、病院見学を平日日中に30分程度受け付けています。
ご希望の方は下記担当までお問合せください。
- 見学の日程やスケジュールはご希望に応じて調整いたします。
- 業務場所の様子等は、面接当日も見学いただけます。
- 見学の有無は、合否には関係ありません。
応募について
応募方法
東京都立病院機構職員採用選考受験申込書兼履歴書をご記入の上、下記担当宛まで郵送してください。
応募書類は、選考及び採否連絡等の採用に係る業務にのみ使用し、他の目的には使用しません。なお、申込書は返却しませんので、あらかじめご了承ください。
- 申込書は以下からダウンロードしてください。
- 必ず、日中に連絡のつく電話番号をご記入ください。
東京都立病院機構職員採用選考受験申込書兼履歴書（PDF 259KB）
東京都立病院機構職員採用選考受験申込書兼履歴書（Excel 35.7KB）
問合せ及び申込先
〒183-8524 東京都府中市武蔵台2-8-29
東京都立多摩総合医療センター 総務課 病院職員人事担当
電話 042-323-5114 （直通）
FAX 042-323-9209
e-mailtm_somuinfo@tmhp.jp